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Eine gute Vorbereitung ist der halbe Erfolg

Vom Auf- und Abbau Ihres Messestandes über die Zeit- und Personalplanung bis hin zu Ihren Veranstaltungen vor Ort:

Die Konzeption, Realisierung und Koordination eines überzeugenden Messeauftritts ist eine komplexe Aufgabe.

Um Ihnen die Vorbereitungen so einfach wie möglich zu machen, haben wir unten und in unserem Leitfaden für ausstellende Firmen (PDF, 192,0 kB) alle wichtigen Informationen und Services sowie Regeln für die Messeorganisation für Sie aufbereitet – damit alles nach Plan läuft.

Adresse:
Berlin ExpoCenter City

Messedamm 22
14055 Berlin
Eingang Nord: Halle 19, Palais am Funkturm, Masurenallee

Geländeplan (PDF, 160,5 kB)

Informationen zu Ihrer Anreise

Garderoben / Gepäckaufbewahrung
Eingang Nord, Halle 19

Die Ausstellerausweise erlauben den Zutritt zu den Messehallen zwischen 9.00 und 19.00 Uhr. Zur Erleichterung der Einlasskontrollen bitten wir Sie, Ihre Ausstellerausweise sichtbar zu tragen. Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie Ihre Ausstellerausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen.

Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie im BECO Webshop erwerben. Vor Ort ist der Erwerb zusätzlicher Ausweise im Aussteller-Service-Center im Großen Stern möglich.

Downloaden Sie sich hier die Anleitung (PDF, 680,5 kB), um Ihre Ausweis-Codes einzulösen.

Das Aussteller-Service-Center befindet sich im Großen Stern (zwischen Halle 10.2/11.2, 3. OG). Hier können Sie – falls notwendig – kurzfristig noch alle Dienstleistungen rund um Ihre Messeteilnahme bestellen.

Wir möchten Sie bitten, alle Bestellungen nach Möglichkeit bereits rechtzeitig im BECO Webshop vorzunehmen.

In unserem Ausstellerleitfaden (PDF, 192,0 kB) finden Sie übersichtlich anhand eines chronologischen Zeitstrahls die Ausstellerservices im Einzelnen vorstellt. So verpassen Sie sicher keine Deadline.

Damit Sie die Stage|Set|Scenery optimal für sich nutzen können, finden Sie hier die wichtigsten Services für Aussteller in unseren Ausstellerrundschreiben für Sie zusammengefasst. Diese versenden wir periodisch im Vorlauf der Messe. Für ein Abo kontaktieren Sie bitte stage-set-scenery@messe-berlin.de

Das Business Center der Messe Berlin GmbH bietet während Aufbau und der Messelaufzeit u.a. folgende Dienstleistungen an:

  • Fotokopien (DIN A4/DIN A5, digital, schwarz/weiss, geheftet, sortiert, duplex)
  • Telefax (senden, empfangen)
  • Telefon (national, international)
  • E-Mail, Internet...und viele mehr!

Das Business Center finden Sie im:
Übergang Halle 21E, zwischen der Halle 20 und 21

Ihr Aussteller-Service Team
Telefon: +49 30 30381400
Fax: +49 30 30382862
business-center@messe-berlin.de

DRK Stationen, Notruf und Ärztlicher Dienst:
Halle 21E und im Palais am Funkturm neben der Zackenbar
Telefon: +49 (0)30 3038-2222

Pförtnerloge, Loge Halle 21,
Telefon +49 (0)30 3038-1785

Der Geländeplanzeigt Ihnen alle Hallen und Segmente auf einen Blick.

Ein Geldautomat befindet sich in der Halle 19.

Sie wollen sich einen besseren Eindruck über die Hallen verschaffe, die während der Messe belegt werden?

Bei den Interaktiver Gelände- und Hallenplänen können Sie sich anschauen, wie die Hallenaufplanung während der Stage|Set|Scenery 2019 war.

Unsere freundlichen Kolleg*Innen stehen Ihnen in den Hallen 19 und 21 zur Verfügung. Sie erhalten dort allgemeine Informationen, Tipps oder auch Programmflyer, um den Überblick zu behalten.

Melden Sie Ihre Mitaussteller an

Füllen Sie dazu einfach folgende Standanmeldung aus

Nebenräume

Sie möchten gern einen Raum während der Veranstaltung buchen?
Egal ob nur für ein paar Stunden, an einem Tag oder während der gesamten Laufzeit – treten Sie mit uns in Verbindung um alle weiteren Detail zu besprechen.

Hier finden Sie schon einmal eineÜbersicht der Nebenräume auf dem Gelände. Das Buchungsformular wird voraussichtlich Anfang 2021 zur Verfügung stehen.

Aussteller:
15. - 16. Juni 2021 | 09:00 - 19:00 Uhr
17. Juni 2021 | 09:00 - 18:00 Uhr

Fachbesucher:
15. - 16. Juni 2021 | 10:00 - 18:00 Uhr
17. Juni 2021 | 10:00 - 17:00 Uhr

Sollten Sie einen Parkplatz auf dem Messegelände benötigen, empfehlen wir Ihnen die frühzeitige Bestellung eines Parkscheins im BECO Webshop.
Bitte beachten Sie, dass die Parkscheine nur während der Laufzeit gültig sind und nicht während des Auf- und Abbaus gelten.

Unmittelbar am Messegelände stehen Ihnen PKW-Parkplätze zur kostenlosen Verfügung. Die Parkplätze sind in unserem Geländeplan (PDF, 160,5 kB)gekennzeichnet.
Die Anzahl ist beschränkt.

Der Erfolg einer Messe hängt entscheidend von der aufmerksamkeitsstarken Präsentation von Unternehmen, Marken und Produkten ab. Ein wichtiger Bestandteil des Messemarketing-Mix ist die Ansprache der richtigen Zielgruppe vor und während der Messe.

Nutzen Sie daher unsere Sponsoringmöglichkeiten für die:

Noch weitere Informationen finden Sie unter Werbeflächen - unsere Kollegen freuen sich, wenn Sie Ihn bei Fragen helfen oder Ihnen ein individuelles Angebot unterbreiten können.

Polizei-Notruf: 110

Anzeigenaufnahme/Polizeiwache:
Abschnitt 22, Charlottenburger Chaussee 67–75, 13597 Berlin
Telefon: +49 30 4664222701
Internet: www.berlin.de/polizei

Bitte achten Sie auf Ihre Wertsachen!

Stage|Set|Scenery Night

Die große Party findet am Mittwoch, den 16. Juni 2021 ab 18:30 Uhr auf der Terrasse des Palais am Berliner Funkturm statt.
Bei sommerlichen Temperaturen und Grill-Buffet mit kühlen Getränken & Live-Musik kommen Experten sowie Interessierte der internationalen Theater- und Veranstaltungsbranche in geselliger Runde zusammen, um einen unterhaltsamen Abend zu erleben, sich fachlich auszutauschen und zu networken.

Für den reibungslosen Auf- und Abbau Ihres Messetandes auf der Stage|Set|Scenery haben wir für Sie die wichtigsten Termine, Hinweise und Kontakte zum Thema Standbau und Regelungen zusammengestellt.

Für eine reibungslose Vorbereitung der Messe empfehlen wir Ihnen:

  • rechtzeitiges Einreichen der Standbaudetails zur offiziellen Genehmigung / spätestens 6 Wochen vor Aufbaubeginn: 01.05.2021
  • frühzeitiges Absenden der Bestellungen unter Einhaltung der angegebenen Bestellfristen
  • Beachtung des Verkehrsleitfadens, der alle wichtigen Informationen bezüglich Zugang und Zufahrten für Auf- und Abbau sowie die Messelaufzeit beinhaltet.

Taxi-Anfahrtstellen:
Eingang Nord, Halle 19 (Masurenallee)

Taxiruf-Vorbestellungen (Auszug diverser Anbieter):

  • Funk Taxi Berlin, Telefon: +49 30 261026
  • Taxi-Ruf City Funk, Telefon: +49 30 210202
  • Würfelfunk, Telefon: +49 30 210101

Virtual Market Place® – Die Online-Aussteller- und Produktsuche

Mit dem Virtual Market Place® steht Ihnen eine innovative Online Informations- und Kommunikationsplattform zur Verfügung, auf der Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte an 365 Tagen im Jahr online präsentieren können. Alle Produkte und Firmenprofile können laufend aktualisiert werden – die Online-Redaktion des Virtual Market Place® unterstützt Sie gern dabei.

Ihr Online-Eintrag ist bereits in Ihrer Standanmeldung enthalten. Den genauen Leistungsumfang können Sie dem Media Package (PDF, 42,5 kB) in der Standanmeldung entnehmen.

Unser Fachpublikum nutzt den Virtual Market Place® um den Messebesuch vor- und nachzubereiten.

Durch die Vielfalt und Aktualität der enthaltenen Informationen sowie durch die umfangreichen und übersichtlichen Suchfunktionen hat sich der Virtual Market Place® als das Hauptinstrument für die Vor- und Nachbereitung des Messebesuchs etabliert. Ob Recherche zu ausstellenden Firmen und Produkten oder konkrete Vereinbarung von Terminen, der über den Virtual Market Place® unterstützt bei der optimalen Gestaltung des individuellen Messebesuchs

Ihr Vorteil: Wir bieten Ihren Zielgruppen ein leicht zu bedienendes und zuverlässiges Suchportal und sichern Ihnen ein breites Fachpublikum für Ihr Unternehmen – vor, während und nach der Messe.

Finden Sie hier Tipps für eine optimale Gestaltung Ihres Online-Auftritts.

Was? Wann?
Anmeldung bis 31.01.2021
Anmeldung Mitaussteller bis 31.03.2021
Aufbaubeginn 12.06.2021 : 7 Uhr
Abbauende 19.06.2021 : 22 Uhr

Wann müssen Sie wo sein und was ist dabei zu beachten? Hier finden Sie sämtliche Uhrzeiten, Ortsangaben, Service- und Ticketinformationen rund um Ihren Zugang zum Messegelände.

Detaillierte Informationen zu den Einfahrts- und Kautionsregelungen in der Auf- und Abbauphase sowie der Messelaufzeit können Sie unserem Verkehrsleitfaden (PDF, 261,6 kB) entnehmen. Bitte leiten Sie diesen auch an Ihre Standbaufirmen, Mitaussteller und Speditionsdienstleister weiter. Das Dokument wird Anfang 2021 zur Verfügung stehen.

Ihre Lieferung an den Stand: Ein Etikett (PDF, 40,2 kB) haben wir für Ihren Versand bereits vorbereitet.
Tragen Sie bitte dafür Sorge, dass Ihr Messestand bei Anlieferungen besetzt ist, da wir für abhanden gekommene Lieferungen keine Haftung übernehmen.

Sprechen Sie gezielt Ihre Kundenkontakte an und laden Sie zur StageISetIScenery ein. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Kostenairbag (PDF, 200,0 kB). Abhängig von Ihrer Standgröße können Sie eine bestimmte Anzahl von Tickets für Ihre KundInnen zu einem Festpreis buchen. Wünschen Sie darüber hinaus weitere Tickets stellen wir Ihnen diese kostenlos zur Verfügung. Ihr finanzieller Aufwand bleibt für Sie planbar!

Die Stage|Set|Scenery 2021

  • Messelaufzeit:
    Dienstag, 15.Juni – Donnerstag, 17. Juni 2021
  • Öffnungszeiten:
    15. - 16. Juni 2021 | 10:00 –18:00 Uhr
    (für ausstellende Firmen 9:00 –19:00 Uhr)
    17. Juni 2021 | 10:00 – 17:00 Uhr
    (für ausstellende Firmen 9:00 –18:00 Uhr)
  • Anmeldeschluss
    31. Januar 2021
  • Aufbau:
    12. – 14. Juni 2021 | 7:00 – 22:00 Uhr*
  • Abbau:
    17. Juni 2021 | ab 18:00 Uhr - 22:00 Uhr
    18. – 19. Juni 2021 | 7:00 – 22:00 Uhr

    * Ende konstruktiver Standbau 15 Uhr, im Anschluss nur noch dekorativer Standbau
    innerhalb der Standfläche

Warnung: Inoffizielle Ausstellerverzeichnisse

Die Messe Berlin steht in keinerlei Verbindung zu dem Anbieter des Expo Guide oder Fair Guide.
Bei den angebotenen Registrierungen dieser beiden Firmen handelt es sich NICHT um Eintragungen in das offizielle Ausstellerverzeichnis der Stage|Set|Scenery!

Warnung vor Firma Expo Guide (PDF, 432,9 kB)

Merkblatt Ausstellerverzeichnis (PDF, 33,7 kB)

Warnung: Inoffizielle Dienstleistungen für Hotelreservierungen

Warnung zu den Dienstleistungen von: ExhibitionHousing Management (EHM) und ExhibitorsHousing Services (EHS). Diese Firmen haben keinerlei Verbindung zur Stage|Set|Scenery. Wir warnen ausdrücklich davor, auf die Angebote einzugehen.

Warnung: Inoffizielle Dienstleistungen für Hotelreservierungen (PDF, 301,1 kB)